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Altij vous accompagne dans votre mise en conformité

 

Nous sommes désignés DPO externalisé et accompagnants en Online Juridique des DPO internes D’ETI et PME dans les secteurs privés : 

Et public :

Notre approche consiste en un diagnostic de vos besoins en fonction de la taille de votre entreprise et de vos activités de traitement, pour ensuite dresser un plan d’actions ajusté et sur mesure. La technologie seule ne suffira pas à assurer la conformité. Ainsi, nous pouvons vous accompagner dans l’objectif de transparence et de sécurisation des données résultant du RGPD dans vos pratiques internes, vos relations BtoB et BtoC, vos projets de croissance externe et/ou d’adossement financier ou industriel, et dans la formation de votre personnel. En même temps, nous travaillons en synergie de compétences avec notre réseau d’experts en sécurité informatique afin d’assurer une vision augmentée de la protection de vos données. 

 

Valoriser les données avec le RGPD

 

DPO: Externaliser la maintenance de la conformité 

  • L’expertise et la garantie d’une profession règlementée : désigner votre avocat DPO externalisé, déclaré à la CNIL.

  • Le suivi et la sécurisation en temps réel de vos équipes : mise à jour des registres et documentation, point de contact avec la CNIL et les usagers...

  • Le DPO avocat : outil de compliance et gage de crédibilité vis-à-vis des institutions bancaires et investisseurs, collectivités, marchés publics

À partir de 4 heures / mois en hotline ou présentiel - Tarifs en fonction des profils (avocat IP / IT, DATA, ingénieur informatique, consultant junior ou senior, etc.)

 

Valoriser vos équipes par la formation et la maîtrise en interne de vos données

  • Acquérir les bases juridiques pour gérer votre conformité en interne

  • Formez-vous aux actualités data (pass sanitaire, transferts hors UE, cookies et traceurs, prospection commerciale, stratégie cloud, etc.)

Découvrir nos cycles de formations RGPD / DPO 

 

Maintenir et maîtriser la conformité RGPD

 

1. MAINTENIR : Mise à jour des registres, plan d’action...

Identification / actualisation des données et traitements

  • Recensement précis des données collectées et traitements
  • Localisation du stockage et des transferts des données

Registre des traitements et plan d'action

  • Établissement / actualisation du registre des traitements et des durées
  • Plan d'action : la justification de vos démarches d'accountability

LIVRABLES : 

  • Formation / sensibilisation des équipes
  • Registre des traitements
  • Plan d'action
  • Recommandations durées de stockage

 

2. DOCUMENTER : Rédaction de vos contracts et politiques

Documentations juridiques

  • Transferts : préconisation post "Schrems 2", mesures d'encadrement et garanties complémentaires
  • Sous-traitants : sécurisation de vos contrats de sous/traitance / co-responsabilité conjointe
  • Clients / prospects : mise à jour de votre site web (politique de confidentialité, bandeau cookies,...), CGV/CGU de vos plateformes,...
  • RH : notes d'informations salariés et candidats, gestion des candidatures, recommandation crise covid, Pass sanitaire

LIVRABLES : 

  • Contrats sous-traitance et co-traitance
  • CGV / CGU
  • Politiques de confidentialité
  • Formulaires opt-in
  • Documentation RH
  • Charte informatique
  • etc

 

3. MAÎTRISER : Établissement d'un cadre de gouvernance

Établir un chemin de vie des données

  • Privacy by design et by default
  • Analyse d'impact relative à la protection des données (DPIA)
  • Réponses aux demandes des personnes concernées
  • Violations de données à caractère personnel

LIVRABLES : 

  • Procédures internes RGPD
  • Accompagnement DPO et / ou hotline
  • Analyse d'impact (DPIA)

 

Nos outils numériques

 

Découvrez notre Hub privé : votre documentation RGPD / IP accessible 

  • Collaboratif : Cloud privé et sécurisé, dédié à l'échange de documents (Word, Excel, PDF, multimédia...) accessible facilement depuis un PC ou un Mac
  • Sécurisé : Une solution qui évite les risques cyber et atteintes à la confidentialité, le transfert de pièces par mail ou support physique et les risques de perte ou vol
  • Agile : Interface fluide, agile et sécurisé : outil de collaboration avec vos équipes et gestion de la confidentialité et des habilitations

 

Le chatbot Altij - la sensibilisation au RGPD / à la cybersécurité en 1 clic - 24h / 24

Notre chatbot est un agent conversationnel, élaboré en collaboration avec le concepteur d’intelligence artificielle inbenta, reposant sur une base de données de plus de 300 questions.

  • Réponses automatiques aux questions posées
  • Brique de conformité : prolongement de votre obligation de transparence et formation
  • Sensibilisation en continu, vos salariés sont mis en confiance et sont acteurs de leur formation

Sur devis : commander votre chatbot personnalisé avec vos pratiques et vos spécificités métiers

 

Bénéficier de nos partenariats legaltech et maîtriser sa compliance

Outils simples et intuitifs

  • Gestion des demandes d'exercice de droits
  • Recenser les avis du DPO et le suivi de la conformité et permet une gestion des demandes d'exercice des droits des personnes concernées
  • Retrouver le registre et les éléments clés du diagnostic de la conformité
  • Veille juridique RGPD

 

Notre offre de prestations RGPD